Archer Law dankt u voor het vertrouwen dat u in haar stelt en zij zal zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om te gaan. Informatie verstrekt aan Archer Law wordt niet aan derden doorgegeven.

Voor Archer Law is de bescherming van uw persoonsgegevens en privacy van groot belang. In dit Privacybeleid wordt onder meer beschreven welke persoonsgegevens Archer Law van u verwerkt indien u bijvoorbeeld gebruik maakt van haar juridische dienstverlening, voor welk doel zij gegevens verwerkt en welke rechten u heeft. Vanzelfsprekend verwerkt Archer Law uw persoonsgegevens op een zorgvuldige manier en in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming en de bijbehorende Nederlandse uitvoeringswet (hierna: “Privacywet”).

Archer Law adviseert u het Privacybeleid goed door te lezen en een kopie daarvan op te slaan en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verwerkingsverantwoordelijke 

Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Mienk Praktijk B.V., h.o.d.n.

Archer Law
Keizersgracht 555
1017 DR Amsterdam

KvK inschrijfnummer: 58559736

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met office@archerlaw.nl.

2. Welke gegevens worden verwerkt, voor welk doel en welke grondslag?

In een aantal situaties kan Archer Law uw persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld indien u als cliënt gebruik maakt van haar juridische dienstverlening, haar email nieuwsbrief ontvangt of bij haar solliciteert. Hieronder wordt beschreven de situaties waarin Archer Law persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden en juridische grondslag.

i. Cliënten

Indien u gebruik maakt van de dienstverlening van Archer Law, zal zij een aantal persoonsgegevens van u verwerken. Het betreft onder meer uw naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer en/of gegevens van uw werknemers, relaties, wederpartij, bankrekrekening etc. In het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) is Archer Law in sommige gevallen verplicht om aanvullende informatie te verwerken, waaronder een kopie van uw identiteitsbewijs.

Archer Law gebruikt deze persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die u met haar heeft gesloten, voor het factureren van haar diensten, het innen van vorderingen en voor de nakoming van verplichtingen uit de wet- en regelgeving.

De wettelijke grondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens is de noodzaak (i) voor de uitvoering van de overeenkomst met haar cliënten, (ii) voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen, of die van een derde en/of (iii) om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op haar rusten.

ii. E-mail nieuwsbrief en uitnodigingen seminars/bijeenkomsten

Archer Law stuurt haar cliënten met enige regelmaat een e-mail nieuwsbrief, tenzij daartegen bezwaar is gemaakt. Het is ook mogelijk om u via het formulier op de website aan te melden voor de e-mail nieuwsbrief. In de nieuwsbrief houdt Archer Law u op de hoogte van ontwikkelingen binnen haar vakgebied of kan zij u uitnodigen voor seminars of andere bijeenkomsten.

Vanzelfsprekend heeft u altijd de mogelijkheid om u af te melden. Dat kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van de afmeldlink in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar office@archerlaw.nl 

Voor het versturen van de e-mail nieuwsbrief verwerkt Archer Law uw naam en e-mailadres. De wettelijke grondslag voor deze verwerking van de persoonsgegevens is de noodzaak voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen op het gebied van marketing.

iii. Sollicitanten

Indien u bij Archer Law solliciteert verwerkt zij de door u verstrekte persoonsgegevens, waaronder uw CV en motivatiebrief. Deze persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het selectie- en sollicitatieproces. De wettelijke grondslag voor deze verwerking van de persoonsgegevens is de noodzaak voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen met betrekking tot het beoordelen van uw sollicitatie.

iv. Andere zakelijke relaties, waaronder leveranciers

Archer Law verwerkt eveneens persoonsgegevens van andere zakelijke relaties, waaronder collega-advocaten, adviseurs, leveranciers of andere partners van haar kantoor. Zij verwerkt de gegevens om bijvoorbeeld de relaties op de hoogte te houden van de ontwikkelingen binnen het kantoor, haar activiteiten en bijeenkomsten of om de e-mail nieuwsbrief te versturen.

De wettelijke grondslag voor deze verwerking van de persoonsgegevens is de noodzaak (i) voor de uitvoering van de overeenkomst met haar leveranciers/partners en/of (ii) voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen op het gebied van relatiebeheer en marketing.

3. Hoe veilig zijn uw persoonsgegevens?

In overeenstemming met de Privacywet heeft Archer Law passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking.

4. Aan wie verstrekt Archer Law persoonsgegevens?

In het kader van haar dienstverlening kan het gebeuren dat Archer Law persoonsgegevens deelt met derden. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die zij met u heeft of om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op haar rust.

Indien zij uw persoonsgegevens deelt met derden, die namens haar uw persoonsgegevens verwerken (verwerkers), zorgt zij ervoor dat zij met deze derden een verwerkersovereenkomst heeft gesloten waarin de verwerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de Privacywet en dit Privacybeleid na te leven. Voorbeelden van verwerkers zijn de hostingprovider, leveranciers van (financiële) administratie, documentmanagementsystemen en e-marketingoplossingen, vertaalbureaus, deurwaarders, incassobureaus etc. Voor vragen over deze verwerkers kunt u een mail sturen naar office@archerlaw.nl 

5. Hoe lang bewaart Archer Law uw persoonsgegevens?

Archer Law verwerkt uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor deze gegevens worden verwerkt. Indien zij de persoonsgegevens niet meer nodig heeft, zal zij de persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren, tenzij zij (i) op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) of (ii) op grond van een wettelijke bewijsplicht gedwongen is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dergelijke gevallen zullen uitsluitend de persoonsgegevens die specifiek voor dat doel noodzakelijk zijn gedurende de van toepassing zijnde bewaartermijn bewaard blijven. Op advies van de Nederlandse Orde van Advocaten, is het nodig dat een aantal persoonsgegevens in haar dossiers gedurende een periode van maximaal 20 jaar wordt bewaard. Als sprake is van een (te verwachten) geschil of (gerechtelijke) procedure mag Archer Law  uw persoonsgegevens eveneens langer bewaren.

6. Doorgifte buiten de EER

Enkele leveranciers van Archer Law zijn mogelijk gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), waaronder Amerika. Indien deze leveranciers, namens Archer Law, uw persoonsgegevens verwerken, zorgt Archer Law ervoor dat er sprake is van passende waarborgen, waarmee, in overeenstemming met de AVG, een gelijkwaardig en voldoende niveau van bescherming wordt geboden voor uw rechten en vrijheden. Dit doet zij bijvoorbeeld door erop toe te zien dat de leverancier gebonden is aan de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten voor gegevensoverdracht. Voor meer informatie over de waarborgen inzake de doorgifte buiten de EER kunt u contact opnemen via office@archerlaw.nl 

7. Uitoefening van uw rechten

Verzoeken voor het inzien, wijzigen, verwijderen of ontvangen van uw persoonsgegevens of andere vragen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u een email richten aan office@archerlaw.nl

Indien Archer Law uw verzoek onverhoopt niet kan inwilligen, zal zij dat altijd nader uitleggen. Indien u uw persoonsgegevens van Archer Law wilt ontvangen, en zij is daarmee akkoord, dan zal zij deze persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm aan u of een door u aangewezen andere partij overdragen.

Indien u uw toestemming wilt intrekken of bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens kunt u eveneens contact opnemen via office@archerlaw.nl. Naar aanleiding van uw bezwaar zal Archer Law persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij op grond van dwingende gerechtvaardigde gronden of een wettelijke verplichting genoodzaakt is de betreffende persoonsgegevens te bewaren. Indien dat laatste het geval is, zal Archer Law u hiervan op de hoogte brengen en haar afweging toelichten.

Indien u klachten heeft over de wijze waarop Archer Law uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u eveneens contact opnemen via office@archerlaw.nl. Indien dit niet leidt tot een oplossing kunt u natuurlijk altijd gebruik maken van uw recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.

8. Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. Indien Archer Law wijzigingen aanbrengen zal zij de gewijzigde versie ten minste een maand voordat deze in werking treedt op haar website of per e-mail bekendmaken. Archer Law adviseert u om regelmatig het Privacybeleid te bekijken. Indien u het niet eens bent met de wijzigingen, kunt u Archer Law verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.

Amsterdam, 1 januari 2026